手ぶら観光サービスが安心・安全であることの情報発信業務に係る業務委託事業者の募集

本事業に関する業務委託先を下記の通り募集いたします。

1．背景と目的

　京都市観光協会及び京都市では、観光客による大型手荷物持ち込みに伴う市バス車内の混雑の発生や、観光客が大型手荷物を携帯することによる騒音の発生、観光客自身の利便性低下等の課題への対策として、これまで、手荷物の一時預かり・配送サービス窓口やコインロッカー情報を検索できるウェブサイト「HANDS FREE KYOTO」を運用する等、手ぶら観光を推進している。

　本事業は、新たに「手ぶら観光サービスが安心・安全であることの情報発信」を行うことで、とりわけ外国人観光客の手ぶら観光サービスに対する不安解消等を図ることを目的とする。

2．委託業務内容

業務委託仕様書のとおり

3．委託者

公益社団法人京都市観光協会

4．応募資格

応募の資格者は、次に掲げる要件を全て満たしていること。

1. 地方自治法施行令第167条の4第1項各号のいずれかに該当する者でないこと。
2. 地方自治法施行令第167条の4第2項各号のいずれかに該当し、3年を経過しない者及びその者を代理人、支配人その他の使用人又は入札代理人として使用する者でないこと。
3. 法令の規定により、営業について免許、許可又は登録等を要する場合にあっては、当該免許、許可又は登録等を受けて当該営業を営んでいること。
4. 国税及び地方税を滞納してないこと。
5. 宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体でないこと。
6. 京都市暴力団排除条例第2条第4号に規定する暴力団員等又は同条第５号に規定する暴力団密接関係者でないこと
7. 自らが提案した企画・運営内容を自らが遂行するのに必要な経営基盤を有し、かつ資金等について十分な管理能力を有していること。
8. 共同事業体による応募については、以下の条件を満たすこと。
   a. 共同事業体の構成員は、上記1～8の資格を有していること。
   b. 共同事業体の代表者は、共同事業体の構成員の中から指定すること。
   c. 共同事業体の代表者は、本提案に係る事務局との窓口となり、委託者と共同事業体の正確な意思伝達を行うこと。
   d. 共同事業体の所在地は、共同事業体の代表者の所在地とすること。
   e. 提案書提出後の共同事業体の代表者及び構成員の変更は、原則としてできないこと。
   f. 共同事業体の代表者及び構成員は、別の応募者又は共同事業体の構成員として当業務の提案に応募できないこと。

5. 契約条件

1．契約形態
　 委託契約とする。　

2．委託上限金額
　 金1,000千円（消費税及び地方消費税相当額を含む）

3．契約期間
　 契約締結日から令和8年3月31日（火）

4．委託費の支払条件等
　業務完了後の精算払いとする。

5．その他

• 提案内容等を勘案して決定するため、委託契約額が見積金額と同じになるとは限らないことに留意すること。
• 受託者となった者は、その地位・権利の譲渡ができないものとし、契約締結後、当該委託業務全ての履行を再委託することは禁止する。ただし、一部の履行を第三者に委託する必要があるときは、あらかじめ委託者の承認を得ることとする。

6. 応募方法

1.　提出方法

• それぞれの期日までに、marketing@kyokanko.or.jp(担当:平田・水本)宛に電子メールにより送付すること。
• 添付ファイルが5ＭＢを超える場合は、データ便等のファイル送信サービスにより送付すること。なお、送付後に別メールにて受信確認を行うこと。

2.　必要書類

　A.　企画提案書（任意様式）
　　　動画のイメージ案も添えること。
　B.　見積書（任意様式）
　　　提案した業務一切に係る積算根拠を明示すること。
　C.　契約実績が分かる書類（任意様式）
　　　同種・類似業務の実績について記載すること。

3.　提出期限

締切期日	備考
2025年7月15日（火）17:00　質問期限	いただいたご質問には順次回答差し上げます
2025年7月18日（金）17:00　応募意思の締切	会社名と連絡先、応募意思をご連絡下さい
2025年7月24日（木）17:00　企画提案書締切
2025年7月31日（木）17:00　審査結果通知

4．注意事項
　a) 公募手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
　b) 失格となる参加表明書及び企画提案書
参加表明書及び企画提案書が次の事項の一つ以上に該当する場合には失格となる場合がある。なお、失格となった場合は別途通知するものとする。
　i) 提出期限、提出先、提出方法に適合しないもの。
　ii) 指定する作成様式及び記載上の留意事項に示された条件に適合しないもの。
　iii) 記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。
　iv) 虚偽の内容が記載されているもの。

c) その他
　i) 全ての提出書類の作成・提出に係る費用は、提案者の負担とする。
　ii) 提出された企画提案書は、受託者の選定以外には、提案者に無断で使用しない。ただし、提案の内容については、今後の参考にすることがある。
　iii) 提出された書類は、受託者の選定を行う作業に必要な範囲において、複製を作成することがある。
　iv) 提出期限以降における企画提案書の差し替え及び再提出は認めない。
　v) 全ての提出書類は、返却しない。

質問への回答

カテゴリ	ご質問	回答
仕様書内「委託業務の内容」について	多言語（英語・繁体字・簡体字等）対応とありますが、各言語ごとにテロップを入れ替えた1本の動画ファイルとして納品する形式になるのでしょうか？また制作本数は長短1本ずつとなっていますが、納品本数が増える場合は費用の増額は可能でしょうか？	1動画で各言語に対応したテロップ等を入れた状態で納品ください。 また、制作本数が増えることによる委託費用の増額については、対応いたしかねます。
仕様書内「委託業務の内容」について	「京都市内の宿泊施設へ手荷物の当日配送サービス及び一時預かりサービスを実施している京都市内の民間事業者」のリストは事前にいただけますか？	事業者リストの提供はございません。「HANDS FREE KYOTO」のマップに掲載している事業者等を参考にしてください。
仕様書内「委託業務の内容」について	制作にあたりWEBサイト「HANDS FREE KYOTO」内や関連広報物で使用しているデザイン素材等の使用は可能でしょうか？	「HANDS FREE KYOTO」内で使用しているイラスト等の素材は、使用可能です。
仕様書内「委託業務の内容」について	youtube、サイネージなどで放映予定とありますが、その他の放映、発信する媒体は決まっていますか？	現時点では決まっておりませんが、将来的にSNSなどでも活用させていただくことを考えております。

7. 審査

書類選考により行います。提案内容について質問等ある場合のみ、メール等にて確認をいたします。

8．審査方法等

提出された提案書等に基づき、必要に応じメール等による質疑応答を行い、最も高い評価を受けた者を受託候補者とします。参加業者が１社のみの場合においても、提案書等による審査のうえ、妥当であると判断された場合は、受託候補者として決定します。
なお、提出書類に虚偽の内容があった場合、又は、受託候補者として選定された後に企画内容に重大な変更が発生するなど、受託者として不適当と判断した場合は、審査時にあっては失格、契約締結後にあってはその契約を解除することがあります。その際は、次点評価者と契約することとします。

9．書類選考実施後の流れ

1）審査結果
審査結果は、審査結果通知の日時までに、全ての応募事業者に対してメールにより個別に連絡します。それぞれの事業者に対して選定の有無のみを通知し、他の応募事業者の数および一覧、選定された応募事業者の名称、審査の内訳等については通知しません。

2）契約
選定された受託候補者については、契約内容に係る協議を行い、契約条件について合意した後に契約を締結することとします。受託候補者と契約条件について合意に達しなかった場合、次点評価者を受託候補者として契約交渉を行い、次点評価者について契約条件の合意に達しなかったときも同様とします。

10．その他注意事項

1）業務遂行に当たり知り得た個人情報は、個人情報保護法及びその他関連する法令等を遵守し適切に管理すること。
2）受託候補者として選定された場合でも、提案事業すべての実施を約束するものではありません。また、提案事業の一部を変更して実施することがあります。

11．問い合わせ先

公益社団法人 京都市観光協会 企画推進課　平田、水本
Mail: marketing@kyokanko.or.jp