アルバイト職員の募集について（総務課　庶務担当）

１．雇用形態

アルバイト職員（パート勤務応相談）

２．採用人数

１名

３．採用予定日

令和７年７月１日以降でなるべく早期の勤務開始を希望

４．勤務地

京都市中京区河原町通二条下ル一之船入町384番地 ヤサカ河原町ビル8階
公益社団法人京都市観光協会　事務局

５．業務内容

総務課における庶務および職員の事務サポートを行っていただきます。

⑴消耗品、事務用品、備品等の管理および発注
⑵郵送物の受取りおよび仕分け
⑶データ入力、文書保存、ファイリング
⑷来客対応、電話対応および執務室の環境整備
⑸後援名義等の受付承認、決定の事務サポート
⑹役員日程管理、関係団体交際事務、京都展開催協力等のサポート
⑺会員入退会、会費請求等の管理事務サポート
⑻その他、総務課所管業務の補助業務
◎業務割合としては、⑴～⑷で3割、⑸～⑻で7割を想定しています。
◎仕事に慣れるまではしっかりサポートしますのでご安心ください。

６．求めるスキル・人物像

下記に掲げる条件をなるべく多く満たすことが望ましいです。

• パソコン操作に慣れていること。（Excel、Word、Outlook等を日常的に使用した業務経験があること。）
• これまでの経歴において、総務（庶務）の実務経験があること。
• インターネットを用いた業務効率化ツールの使用に抵抗がないこと。（Google Workspace、サイボウズ、Slack、楽楽精算、Hubspotなどのビジネスアプリケーションを使用しています。）

◎職場全体では50名弱の職員が働いていますが、総務課は課長以下10名程度で業務にあたっています。社内のあらゆる部署をサポートする管理部門であり、他部署の職員と接する機会も多いため、事務処理能力、マルチタスク処理能力、そしてコミュニケーション能力に自信のある方は大歓迎です。

◎仕事に慣れてこられたら、周りの状況を見てご自身で動いていただけるような方が望ましいです。

◎年齢・学歴不問（ただし、70歳雇止め規程あり）

７．勤務条件等

（１）雇用期間

　　　採用日（令和7年7月1日以降）～令和8年3月31日
　　　※契約更新の可能性あり

（２）勤務時間

　　　午前8時45分～午後5時30分（休憩60分）
　　　※実働7時間45分
　　　※時差出勤制度あり
　　　※時間外勤務なし
　　　※短時間勤務応相談

（３）賃金

　　　日給　9,455円（時給　1,220円）

（４）諸手当

　　　通勤手当（自宅から勤務地まで2キロ以上の場合、実費支給）

（５）休日等

　　　土曜日、日曜日、祝日、年末年始（12/29～1/3）

（６）年次有給休暇

　　　雇用開始から6か月経過後、10日間付与

（７）加入保険

　　　健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

（８）試用期間

　　　1ヶ月（勤務条件の変更なし）

８．選考方法

　　　第１次　書類選考
　　　第２次　個人面接

９．応募について

（１）応募書類　

　　　　①履歴書（写真貼付・職歴記載したもの）＊必須
　　　　②職務経歴書　＊任意
　　　　※応募書類の返戻はいたしません。当方の責任にて廃棄します。

（２）応募方法

　　　　上記の応募書類をメールに添付して送信してください。（recruit@kyokanko.or.jp）
　　　　件名は「総務課アルバイト応募」としてください。

（３）応募期限

　　　　令和７年６月27日（金）17時まで
　　　　※応募状況により、早期に募集を締め切る場合があります。

10．問合わせ先

〒604-0924　京都市中京区河原町通二条下る一之船入町384ヤサカ河原町ビル8階
公益社団法人京都市観光協会　総務課　採用担当
メール　recruit@kyokanko.or.jp
電話　（075）213-1212　※土・日・祝日を除く午前9時～午後5時