京都デスティネーションキャンペーン「第61回京の冬の旅」全国宣伝販売促進会議への出展者募集について

主催者：京都市・京都市観光協会・JRグループ（JR西日本）
開催日 ：令和8年3月5日（木）
場　所：ホテルグランヴィア京都　3階「源氏の間」
　　　　（〒600-8216 京都市下京区烏丸通塩小路下ル JR京都駅中央口）
出席者：約350名（地元側含む）　※全国のJRグループ、主要旅行会社、メディア　等
内　容：令和9年1～3月に開催する「第61回京の冬の旅」期間における企画等の説明と宣伝誘客についての議論

次第　：14:00～15:00　受付・展示体験コーナー
　　　　15:00～16:30　会議
　　　　16:30～17:45　展示体験コーナー
　　　　17:45～19:15　意見交換会（立席）

趣旨：来場者（全国のJRグループ、旅行会社、メディア等）に対し、観光関連事業や商材を直接PR、商談していただけます。

出展時間・場所等：令和8年3月5日（木）の下記①②の時間帯です。
　①14:00～15:00（会議前の受付の時間帯）＠3階 ホワイエ
　②16:30～17:45（会議と意見交換会の間の時間帯）＠3階 ホワイエ

商談：17:45～19:15（意見交換会の会場内で名刺交換・ご商談ください）＠3階「源氏の間」

概要：各事業者様にて、以下のことが可能です。
・観光客向けの体験プランやワークショップ、パフォーマンス等の実施
・ポスターやパンフレット、展示品等を使った事業PR
・ノベルティ、飲食物、試供品等の試供（ふるまい）
※火器の利用および調理はできません。
※その場で商品の販売をご希望される場合は、要相談。

出展費用：京都市観光協会の会員は無料です。
※非会員の事業者様は、運営費として1出展当たり10,000円（税込）をお支払いいただきます。なお、京都市観光協会にご入会いただく場合、出展費用は無料といたします。
※複数事業者での共同出展も可能です。

出展条件：京都市内に本社・支店・事業所が所在する事業者を対象とします。

出展内容：
・来冬（令和9年1～3月）に、観光客に対して提供できる体験や商品等のPRであること。
・観光の分散化（場所・時間）に資する事業の体験や商品等のPRであること。
※出席者（JRグループ、旅行会社等）における、商品販売や素材仕入れ等の採用機会につながります。
※来冬限定の事業である必要はありませんが、限定感のある特別な体験等であれば、内容によっては、「京の冬の旅」PRツールでのプロモーションも検討します。

【主催者にて用意するもの】
・180㎝×90㎝（体験・実演・ワークショップ等がある事業者）、または90㎝×90㎝（展示のみの事業者）のスペース
・長机1脚、ポスター等を貼るパネル1枚（事業者名の紹介看板付）
※スペースは出展内容により、上記のいずれかとなります
※上記を除く備品、什器類の手配は別途相談、有償となります。
※電源の用意はありません。電源を使用する場合、各自バッテリーをご用意ください。なお、ホテルでのバッテリー充電は可能です。

【出展者様にてご準備いただくもの】
・PR物（ポスター、パンフレット）
・試供、実演に要する商材・備品　等
※配布物や試供品等は、参加者数（約350人の会議）を想定した数量のご用意をお願いします。
・現地で対応いただくスタッフ（数名までとさせていただきます。）
・お名刺など

・下記フォームよりエントリーをお願いします。申込期限　2月8日（日）17:00

※応募多数の場合は、恐れ入りますが、応募内容を踏まえて出展者を決定させていただきます。
※出展者の決定は応募締切後、約1週間を目途にご連絡いたします。
※会場内での出展場所については、主催者にて決定させていただきます。
※会場イメージは、図面をご確認ください。

・出展決定後も、主催者との準備や調整等において、出展が相応しくないと認められる場合は、出展をお断りする場合があります。
・飲食物の提供可、既製品の販売可、体験コンテンツの提供可ですが、飲食物や販売物の衛生管理、金品の管理は、ホテルや会議主催者は責任を負いかねますので、出展者様で責任を持ってご対応をいただきます。
・出展後にアンケートを実施しますので回答をお願いいたします。