令和7年度 京都駅における臨時手荷物配送・預かり所運営業務に関する業務委託事業者の募集について　

本事業は、多くの観光客の来訪が見込まれる秋・春の観光シーズンにおいて、京都駅で臨時手荷物配送・預かり所の設置・運営を行い、京都市内及び大阪市内の宿泊施設への当日配送及び手荷物の一時預かりに対応するとともに、事前予約システムを導入のうえ、利用者の拡大を図り、手ぶら観光を推進することを目的とします。

つきましては、本事業に関する業務委託先を下記の通り募集いたします。

委託業務内容

令和7年度 京都駅における臨時手荷物配送・預かり所運営業務 業務委託仕様書のとおり

委託者

公益社団法人 京都市観光協会（以下、「観光協会」という）

応募資格

応募の資格者は、次の要件を満たす者とする。

1. 本事業の趣旨を十分に理解し公益に資する意思を持って本事業に参加するものであること。
2. 観光協会の会員である、もしくは今後観光協会への入会意思があること。
3. 代表者が成年被後見人、被保佐人又は破産者でないこと。
4. 委託事業の実施に当たり許認可や免許等が必要な場合、その許認可や免許等を受けていること又はその見込みがあること。
5. 現に京都市から競争入札参加停止の措置を受けていない者であること。
6. 国税及び地方税を滞納していないこと。
7. 宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体でないこと。
8. 暴力団若しくは暴力団員の統制の下にある団体でないこと。
9. 自らが提案した企画・運営内容を自らが遂行するのに必要な経営基盤を有し、かつ資金等について十分な管理能力を有していること。
10. 会計関係帳簿類として総勘定元帳及び現金出納簿を整備していること。また、労働関係帳簿類として労働者名簿並びに賃金台帳を整備していること。

委託上限金額

5,500,000円（消費税及び地方消費税相当額を含む）

募集スケジュールおよび応募に係る依頼事項

それぞれの期日までに「7.応募・問い合わせ先」に記載のメールに連絡すること。

締切期日	備考
令和7年７月　９日（水）17:00　質問期限	いただいたご質問には順次回答差し上げます
令和7年７月１５日（火）17:00　応募意思の締切	会社名と連絡先、応募意思をご連絡下さい
令和7年７月２２日（火）17:00　企画提案書締切
令和7年７月３０日（水）17:00　審査結果通知

企画提案書提出の際は、以下の内容・様式を踏まえること。

• 企画内容（一時預かり、当日配送の予定料金も記載すること）、会社概要、過去の類似実績が分かる資料、業務実施体制を記載すること。
  ・A4サイズで両面30ページまで（縦横は問わない）
  ・文字サイズは12ポイント以上とすること。
• 経費見積書をあわせて提出すること。

応募・問合せ先

公益社団法人 京都市観光協会 企画推進課（マーケティング担当）
担当：平田・水本
TEL: 075-213-0070 / Mail: marketing@kyokanko.or.jp

審査方法

2社以上からの応募があった場合、観光協会にて審査を実施し、受託事業者として1社を選定します。審査は応募書類のみを対象とし、プレゼンテーションによる審査会は行いません。応募書類の内容について不明点がある場合のみ、ヒアリングの機会を設けさせて頂きますので、ご対応下さい。

審査結果は、審査結果通知の日時までに、全ての応募事業者に対してメールにより個別に連絡します。それぞれの事業者に対して選定の有無のみを通知し、他の応募事業者の数および一覧、選定された応募事業者の名称、審査の内訳等については通知しません。

注意事項

参加事業者は次の1から5までに留意し参加すること。

1. 確実に履行可能な内容を提案すること。
2. 資料の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。
3. 提案時提出物は、提出者に返却しない。
4. 提案時提出物について、観光協会は提出者に無断で使用しない。
5. 本募集において観光協会から得た情報、資料、電子データ等について、無断で第三者に提供すること及び他の目的に利用することを禁ずる。

質問への回答

カテゴリ	ご質問	回答
募集要項について	4．応募資格の2)において、観光協会への入会意思を確認されていますが、落札した際には入会が必須になりますか？ または、応募時に会員入会していることが必須になりますか？	業務委託にあたり、非会員の場合は会員入会をお願いいたします。入会のタイミングは契約後でも構いません。 入会に関するご案内はこちらをご覧ください。
仕様書内の「委託内容」について	「幅広い方々に御利用いただけるよう、臨時手荷物配送・預かり所の宣伝ツール（看板、ポスター、チラシ及びサイネージ用画像等）を作成すること」とありますが、何をどれだけ（数量）どこに掲示する等の指標はありますか？また、当社公式SNSでの発信は可能でしょうか。	数量の指定はございませんが、参考までに昨年度の制作数は以下の通りです。 看板：3点 チラシ：A4両面カラー4,000枚（秋・春で2,000枚ずつ） サイネージ：縦型・横型をそれぞれ1点ずつ（アスペクト比は16：9） 看板、ポスターは手荷物預かり所であることを周知するため受付付近に設置、チラシは京都駅ビル内にある京都総合観光案内所（京なび）などにて配布をしております。 より多くの方へご利用いただくために各事業者様の公式SNSから発信いただくことは問題ございません。
仕様書内の「委託内容」について	「のぼり及び横断幕に関しては、観光協会が所有するものを使用すること」とありますが、それらと併せて、自社のぼり及び横断幕の利用は可能でしょうか。	当協会所有ののぼり及び横断幕をご使用ください。 会社のロゴが入った宣伝ツールは、受付机における程度のものであれば問題ございません。
仕様書内の「注意事項」について	「利用する電力量に応じた電気使用料を株式会社JR西日本コミュニケーションズへ支払うこと」とありますが、使用した電力量と料金はどのようにして算出されますか？ また、電気使用料のご請求書は株式会社JR西日本コミュニケーションズから当社宛に発行されるのでしょうか。	開催期間中の予想電力使用量に応じて京都駅ビルが定める電気料金をお支払いいただきます。 昨年度は、受付用のノートPC、端末の充電目的で利用し、7日間の費用がおよそ3万円でした。 請求書の発行に関しましては、ご認識の通りです。